Coordinateur Événementiel

Missions principales

• Organiser les séminaires, conférences, mariages, réceptions et autres événements.
• Assurer le suivi des demandes clients depuis la réservation jusqu’à la fin de l’événement.
• Élaborer les plannings et coordonner les différents services concernés.
• Préparer les salles et vérifier les installations techniques et logistiques.
• Collaborer avec les équipes de restauration, de cuisine et de réception.
• Accueillir les clients et veiller au bon déroulement des prestations.
• Gérer les imprévus et proposer des solutions adaptées.
• Contrôler le respect des contrats, des délais et des standards de qualité.
• Participer à l’élaboration des devis et au suivi administratif des événements.
• Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et des procédures internes.

Profil recherché

• Excellentes capacités d’organisation.
• Sens du service client.
• Bonnes qualités relationnelles et de communication.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Esprit d’équipe.
• Sens du détail.
• Bonne gestion du stress.
• Maîtrise du français et de l’anglais ; une troisième langue est un atout.

Formation requise

• Bac+2 à Bac+3 en Hôtellerie, Tourisme, Événementiel, Communication ou Management.
• Une spécialisation en gestion événementielle est appréciée.

Expérience demandée

• 2 à 4 ans d’expérience dans l’hôtellerie, la restauration ou l’événementiel.
• Une expérience en coordination d’événements ou en relation client est appréciée.
• Une expérience dans un hôtel constitue un avantage.